PROGRAM KERJA
BIDANG BENDAHARA
UKM SWAGAYUGAMA
PERIODE 2013
- A. SEKILAS MENGENAI BIDANG BENDAHARA
Bendahara adalah bidang yang mengelola keuangan Unit Kegiatan Mahasiswa Swagayugama agar tercipta ketransparansian dan kerapian dalam pelaporan keuangan. Keuangan UKM Swagayugama didapat dari subsidi Universitas, hasil usaha yang sah, sumbangan yang sah dan tidak mengikat, dan iuran anggota. Dana yang didapatkan ini akan dimasukkan ke kas Swagayugama dan akan digunakan untuk segala macam kegiatan di UKM ini.
Bendahara akan melakukan segala macam pencatatan yang berhubungan dengan keadaan keuangan Swagayugama dan membuat laporan pertanggungjawaban setiap bulan dan setiap ada pementasan yang mengeluarkan dana kas Swagayugama. Laporan tersebut juga dilengkapi dengan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran. Bukti tersebut dapat berupa nota, dan kwitansi yang sah, dan diurutkan sesuai tanggal pengeluarannya.
Seorang bendahara dituntut untuk jujur, adil, aktif, terampil, dan disiplin dalam mengurusi perputaran keuangan UKM ini. Hal ini dilakukan agar terciptanya kondisi keuangan yang baik. Sikap jujur merupakan hal yang terdasar yang harus dimiliki seorang bendahara terhadap pemakaian uang Swagayugama. Adil, seorang bendahara diharapkan dapat berlaku adil baik kepada pengurus harian, maupun kepada semua anggota. Aktif, bendahara Swagayugama harus aktif dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran kas, membuat laporan pertanggungjawaban, mengumpulkan bukti pemasukan dan pengeluaran, menarik dan mencatat siapa yang membayar iuran kas Swagayugama. Terampil, sikap ini dibutuhkan dalam hal pencatatan kas Swagayugama. Disiplin, sikap disiplin sangat diperlukan oleh bendahara UKM ini demi kelancaran keuangan, misal dalam menarik iuran kas kepada semua anggota, mencatat segala bentuk kegiatan keuangan, pembuatan laporan pertanggungjawaban, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan Swagayugama.
- B. PROGRAM KERJA BIDANG BENDAHARA
|
No |
Nama Kegiatan |
Rencana Pelaksanaan |
Keterangan |
| 1 | Membuat Rekening dan ATM. | 4 Januari 2013 | Merekeningkan uang Kas Swagayugama ke Bank. |
| 2 | Pembukuan. | Setelah latihan rutin atau sebelum latihan rutin berikutnya. | Mencatat dan mengatur segala macam jenis pemasukan dan pengeluaran yang berkaitan dengan kas Swagayugama. |
| 3 | Laporan Keuangan | Setiap awal bulan. | Membuat laporan keuangan setiap bulan. |
| 4 | Iuran kas. | Sebulan sekali pada saat setelah latihan rutin. | Menarik uang kas pada anggota (Rp 5.000*/bulan) dan melakukan pencatatan. |
| 5 | RKAT | Awal Juni 2013. | Menyusun rencana anggaran kerja dan anggaran tahunan (RKAT). |
| 6 | Pembinaan Staff Bendahara | Awal Februari 2013. | Merekrut staff. |
| Mulai Maret 2013. | Membimbing dan mendampingi staff untuk membuat laporan keuangan bulanan, lpj pentas, dan penarikan iuran kas. | ||
| Juli-Agustus 2013. | Mengerjakan tugas bendahara penuh. |
*Untuk anggota baru iuran kas bulan Januari-Februari Rp 50.000 per dua bulan sebagai pengganti uang pelantikan anggota baru.
- C. DESKRIPSI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
- 1. Membuat Rekening dan ATM.
Tujuan
- Membuat Rekening dan ATM baru untuk pengurus bendahara yang baru.
- Memudahkan dalam menyimpan kas UKM SWAGAYUGAMA di Bank BTN Juara (tanpa potongan administrasi).
- ATM dibuat untuk memudahkan dalam mengambil uang kas Swagayugama yang ada di Bank
- Dapat dengan mudah mengetahui nominal keuangan Swagayugama di Bank.
Latar Belakang
Banyaknya nominal kas yang dimiliki UKM SWAGAYUGAMA, tidak dimungkinkan untuk disimpan sendiri oleh bendahara. Oleh karena itu, dengan dibuatnya rekening dan ATM baru yang diatasnamakan bendahara baru akan memudahkan bendahara untuk menyimpan dan mengelola keuangan.
Rencana Kegiatan
Rekening dan ATM ini dibuat pada awal bulan Januari atau awal kepengurusan, dan dapat digunakan setelah pelantikan dan setelah seluruh kas UKM SWAGAYUGAMA dipindahkan ke rekening yang baru. Rekening dan ATM ini akan digunakan selama kepengurusan tahun 2013 dan akan dipindah ke rekening bendahara baru yang telah dipilih pada Musyawarah Besar.
Target
- Membuat Rekening dan ATM baru setelah dipilih sebagai bendahara dan sebelum pelantikan pada awal bulan Januari.
- Pemindahan seluruh kas UKM SWAGAYUGAMA yang ada di rekening bendahara lama ke rekening bendahara baru.
- Digunakan secara resmi oleh kepengurusan baru setelah pelantikan.
- Memudahkan dalam penyimpanan dan penarikan uang.
Biaya
Pembuatan rekening dan ATM baru Rp 50.000,-
- 2. Pembukuan
Tujuan
- Mencatat segala macam bentuk pemasukan dan pengeluaran kas UKM SWAGAYUGAMA
- Memudahkan dalam membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Swagayugama.
Latar Belakang
Semua kegiatan UKM SWAGAYUGAMA pasti akan berhubungan dengan bendahara. Untuk itu perlu diadakan pembukuan agar dapat mencatat segala bentuk kegiatan keluar-masuk uang. Selain itu, pembukuan juga sangat berguna dalam membuat laporan pertanggungjawaban yang valid.
Rencana Kegiatan
Pembukuan akan dilakukan setiap ada kegiatan keluar-masuk uang kas UKM SWAGAYUGAMA, misalnya pada setelah latihan rutin atau sebelum latihan rutin berikutnya.
Target
Pembukuan dikerjakan setiap ada kegiatan keluar-masuk uang yang berhubungan dengan kas UKM SWAGAYUGAMA.
Biaya
Menyesuaikan
- 3. Laporan Keuangan
Tujuan
- Untuk transparansi keuangan Swagayugama.
- Mengetahui pengeluaran dan saldo yang dimiliki Swagayugama.
Latar Belakang
Segala bentuk kegiatan keuangan Swagayugama baiknya disempurnakan dengan adanya laporan. Laporan ini pun berguna untuk mengetahui seberapa besar pengeluaran dan saldo yang dimiliki Swagayugama, serta untuk mengurangi kesalahan atau pemborosan pada acara sebelumnya.
Rencana Kegiatan
Laporan ini akan dibuat sebulan sekali dan dibagikan pada para pengurus harian setiap akhir bulan. Laporan ini berguna untuk mengevaluasi segala kegiatan di UKM SWAGAYUGAMA.
Target
- Dikerjakan setelah adanya acara dan sebulan sekali setelah adanya kegiatan UKM SWAGAYUGAMA.
Biaya
Rp 0,-
- 4. Iuran Kas
Tujuan
- Pelaksanaan kewajiban seorang anggota Swaga untuk membayar iuran kas.
- Menambah kas Swaga.
Latar Belakang
Keuangan Swagayugama tidak hanya terpaku pada dana dari Universitas saja. Untuk itu diperlukan adanya iuran kas guna menambah dana dan simpanan yang dimiliki UKM.
Rencana Kegiatan
Iuran kas dilakukan setiap sebulan sekali sebesar Rp 5.000,-. Penarikan iuran kas ini dapat dikerjakan setelah latihan rutin maupun sebelum latihan. Hal ini diharapkan agar kas Swaga tetap memiliki nominal yang dapat digunakan dalam segala kegiatan UKM SWAGAYUGAMA.
Target
- Setiap anggota membayar iuran kas tepat pada waktunya.
- Tetap adanya kas swaga pada setiap bulannya.
Biaya
Rp 0,-
- 5. RKAT
Tujuan
- Membuat rencana anggaran kerja dan anggaran tahunan untuk kepengurusan berikutnya.
- Memberikan gambaran anggaran kegiatan kepada pengurus baru dengan adanya RKAT
- Mengetahui seberapa banyak anggaran yang dibutuhkan dan dikeluarkan UKM SWAGAYUGAMA dalam satu periode.
Latar Belakang
RKAT merupakan rencana anggaran kerja dan anggaran tahunan yang akan dilakukan UKM yang disampaikan kepada pihak Rektorat. Hal ini dilakukan demi kelancaran kegiatan yang akan dilaksanakan selama setahun ke depan terkait kegiatan yang membutuhkan dana dari Rektorat.
Rencana Kegiatan
RKAT ini dibuat selama kepengurusan tahun ini sampai akhir bulan mei dan dikulmpulkan pada awal bulan Juni ke rektorat. Hal ini perlu dilakukan agar rektorat mengetahui kegiatan apa saja yang akan dilakaukan UKM ini dan berapa besar biaya yang dibutuhkan dalam pelaksaan kegiatan tersebut.
Target
- Dilakukan pengumpulan RKAT dari segala bidang pada awal bulan Juni 2013
Biaya
Rp 0,-
- 6. Pembinaan Staff Bendahara
Tujuan
- Memudahkan kerja bendahara.
- Transfer ilmu terkait pengelolaan keuangan.
Latar Belakang
Pembinaan Staff pada sebuah bidang adalah hal yang sangat diperlukan. Sebuah bidang tidak akan mampu berjalan jika hanya ada seorang saja yang mengelola. Untuk itu Pembinaan Staff pada bidang bendahara ini pun sangat dibutuhkan. Dengan adanya staff dalam bidang ini diharapkan mampu mempermudah pekerjaan yang diemban oleh seorang bendahara. Selain itu, adanya staff pada bidang bendahara berguna untuk kaderisasi dan menambah ilmu tentang keuangan. Adanya kaderisasi sangat bermanfaat bagi generasi selanjutnya, sehingga dalam pergantian kepengurusan, baik bendahara maupun bidang lainnya dapat memilih bibit- bibit unggul yang telah lebih banyak mempelajari tentang bidang yang pernah didudukinya.
Rencana Kegiatan
Oprec staff ini akan dilakukan pada awal bulan Februari 2013 kepada para anggota, baik anggota lama maupun anggota baru. Namun, jelas staff yang diharapkan adalah para anggota baru. Hal ini dikarenakan seperti hal diatas yang telah disampaikan, yaitu sebagai kaderisasi dan menambah ilmu.
Setelah adanya staff baru, bendahara akan membimbing dan mendampingi staff baru untuk membuat laporan keuangan bulanan, lpj pentas, dan penarikan iuran kas yang dimulai pada bulan Maret.
Staff baru yang telah dibimbingan dari bendahara akan diberikan kesempatan untuk mengemban kerja bendahara pada bulan Juli-Agustus. Setelah itu, bendahara kembali melakukan pekerjaannya seperti sebelumnya dan dibantu dengan staffnya.
Target
- Mendapatkan staff baru untuk kaderisasi
- Membantu mengerjakan tugas bendahara sehingga laporan keuangan bisa terlaksana tepat waktu.
Biaya
Rp 0,-