PSDM dan Publikasi

PROGRAM KERJA

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PUBLIKASI

UKM SWAGAYUGAMA

PERIODE 2013

 

  1. A.    SEKILAS MENGENAI BIDANG PSDM & PUBLIKASI

Bidang ini merupakan bidang Publikasi & Pengembangan Sumber Daya Manusia. Publikasi merupakan pemecahan dari bidang Publikasi dan Dokumentasi. seperti yang diketahui tugas dari sub-bidang publikasi adalah bertanggung jawab mengenai urusan mempublikasikan hal-hal yang berhubungan dengan Swagayugama baik untuk internal maupun eksternal. publikasian akan dilakasanakan menjelang dan setelah berbagai pementasan yang diadakan maupun melibatkan Swagayugama. Namun, tidak hanya sebatas itu tetapi juga mempublikasikan kegiatan-kegiatan lain diluar pementasan swagayugama.  PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia) bertanggung jawab mengenai sumber daya manusia. PSDM ini memang merupakan bidang yang sengaja ditambahkan pada program kerja periode 2013 yang bertujuan   untuk mengembangkan sumber daya manusia yang sudah ada agar lebih terarah dan senantiasa nguri-uri kebudayaan Jawa melalui Swagayugama. Pada bidang ini kami yang telibat dalam bidang ini akan bekerjasama dengan bidang-bidang lainnya serta seluruh anggota swagayugama baik anggota aktif, tidak aktif maupun alumni swagayugama sendiri.

  1. B.     PROGRAM KERJA SUB BIDANG PSDM

No

Nama Kegiatan

Rencana Pelaksanaan

Keterangan
1. Open recruitment staff (Oprec Staff) Pertengahan Januari Oprec staf merupakan kegiatan yang dijalankan oleh bidang PSDM untuk merekrut staf-staf yang bisa membantu pengurus harian dalam menjalankan tugasnya. Biaya yang dibutuhkan untuk oprec staff ini adalah 0 rupiah.
2. Revitalisasi Buku Curhat Februari Peremajaan buku curhat (di periode kepengurusan sebelumnya bernama buku forkom)

 
3. Pelatihan dasar-dasar organisasi Maret Pelatihan dasar organisasi diberikan untuk memberi pengetahuan pada pengurus baru, termasuk staff, tentang pengelolaan organisasi yang baik. Diharapkan setelah kegiatan ini, pengetahuan dan kemampuan keorganisasian pengurus semakin terasah.
4. Swagayugama Care and Share Dimulai setelah diklat anggota baru dan setelah gelex SCS merupakan program yang dikonsepkan untuk mendekatkan relasi anggota baru dengan anggota lama.
5. Diklat anggota baru Maret Diklat anggota baru swagayugama merupakan acara rutin yang dilakukan untuk melantik anggota baru swagayugama. Biaya yang dibutuhkan untuk diklat anggota barusekitar Rp 3.500.000
6. Penyusunan jadwal piket ruang kesenian Maret Piket membersihkan ruang kesenian yang dilaksanakan oleh seluruh anggota secara bergilir.
7. Workshop

  1. Kostum dan tata rias (kerjasama dengan bidang kostum dan tari)
  2. Keproduksian (kerjasama dengan bidang Humas, pementasan, dan keproduksian)
 Menyesuaikan dengan proker bidang lain Workshop yang akan dilakukan ini bertujuan untuk memperkenalkan anggota baru tentang tata rias & kostum yang dibutuhkan saat pementasan dan tentang keproduksian.

Biaya yang dibutuhkan sekitar Rp 600.000
8. Oprec Anggota 2013 Gelanggang Expo 2013 Oprec anggota baru merupakan kegiatan rutin yang dilakukan untuk mendapatkan generasi penerus yang dapat melestarikan budaya seni jawa gaya yogyakarta mataraman.
9. Kaderisasi Staff Selama periode kepengurusan Dilakukan untuk mentransfer ilmu dan mencetak generasi penerus pengurus harian periode selanjutnya

 

  1. C.    PROGRAM KERJA SUB-BIDANG PUBLIKASI
Pengelolaan fasilitas Infomasi

  1. Bagan organisasi
  2. Media online
  3. Kartu nama
  4. Bulletin gapura (kerja sama dengan Risosdok)
  5. Bagan organisasi (februari akhir)
  6. Media online (insidental)
  7. Kartu nama (februari akhir)
  8. Gapura (menyesuaikan dengan bidang risosdok)
 Struktur bagan organisasi, kartu nama, menjalankan media online, kerja sama dengan bidang riset untuk pembuatan gapura swagayugama.
Promosi :

  1. Leaflet
  2. Slide power point pementasan insidental
  3. Poster
  4. Stiker
  5. Media online
 Insidental Kerjasama dengan bidang humas, pementasan dan keproduksian untuk mencatat identitas artis  saat pementasan, untuk pembuatan leaflet dan pembuatan stiker swagayugama.

 

 

  1. 3.      DESKRIPSI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
    1. A.    Sub-bidang PSDM
    2. 1.      Oprec Staf

Open recruitmen staf merupakan sarana bagi pengurus harian untuk mencari staf-staf yang akan membantu melaksanakan program-program kerja. Selain itu, pengangkatan staf dari anggota baru juga berfungsi sebagai media pengembangan kemampuan organisasi anggota baru sehingga diharapkan regenerasi kepengurusan Swagayugama akan berjalan dengan baik. Prosedur yang kami terapkan dalam oprec staf ini bersifat lebih formal dan terstruktur. Para calon staf akan menjalani seleksi essay dan staf terpilih akan dilantik pada rapat anggota Swagayugama bulan Januari. Metode ini diharapkan efektif menjaring staf-staf yang berkomitmen dan bertanggung jawab di bidangnya.

Tujuan : Oprec staf untuk mendapatkan staf yang memiliki komitmen dalam menjalankan tugasnya guna membatu berjalannya kegiatan-kegiatan swagayugama.

Latar belakang : Diketahui bahwa setiap anggota swagayugama memang mempunyai kesibukan lain diluar swagayugama sehingga saat mengajukan diri menjadi staf membuat komitmennya menjadi berkurang. Oleh karena itu pada periode ini, kami ingin mendapatkan staf-staf yang benar-benar berkomitmen dan bertanggung jawab di bidangnya.

Rencana kegiatan : Kegiatan ini akan mulai diselenggarakan pada pertengahan Januari dan berakhir pada rapat anggota pada akhir Januari. Para calon staf mengisi formulir yang disediakan dan menulis esai yang yang menceritakan tentang komitmen terhadap kepengurusan Swagayugama.

Target : Mendapatkan staf yang berkomitmen dan bertanggung jawab untuk menjalankan kegiatan-kegiatan swagayugama. Memenuhi kebutuhan staff di setiap bidang.

Biaya : –

  1. Revitalisasi Buku Curhat

Buku curhat digunakan untuk mewadahi anggota swagayugama yang ingin bercerita baik masalah internal swaga maupun masalah eksternal swaga secara verbal dalam bentuk tulisan komunikatif nonformal. Diharapkan buku harian ini dapat memuat curahan hati dan berbagai permasalahan yang dialami anggota yang berkaitan dengan kepengurusan Swagayugama.

Tujuan : keterbukaan dan transparansi serta asupan kritik dan saran untuk pengurus harian lebih baik

Latar belakang : kurangnya sarana bagi anggota untuk menyampaikan masukan dan kritik terhadap pengurus.

Rencana kegiatan : Buku curhat akan diletakkan di tempat yang mudah diakses seluruh anggota. Buku ini bersifat terbuka, sehingga baik pengurus maupun anggota dapat mengisi dan membaca konten di dalamnya. Buku ini akan dijadikan salah satu referensi bagi pengurus untuk evaluasi.

Target : tercipta suatu media yang dapat merekam segala keluh kesah dan unek-unek anggota terhadap organisasi

Biaya :

Rp. 50.000

  1. 3.      Pelatihan Dasar Keorganisasian

Pelatihan dasar keorganisasian dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan anggota pada umumnya dan PH 2012 dan Staff pada khususnya agar di kemudian hari dapat memberikan kinerja maksimal dalam keorganisasian Swagayugama.

Tujuan : peningkatan skill organisasi anggota

Latar belakang : minimnya keterampilan dan bekal pengetahuan organisasi yang dimiliki anggota.

Rencana kegiatan : pelatihan akan masuk dalam rangkaian acara Diklat anggota baru.

Target : pengetahuan keorganisasian anggota meningkat.

Biaya :

Rp 0,-

  1. 4.      Swagayugama Care and Share

Swagayugama Care and Share (SCS) merupakan program yang bertujuan untuk meningkatkan hubungan kekeluargaan antar anggota, dan dengan anggota lama, dan meningkatkan efektivitas penyampaian informasi. Diharapkan dengan program ini, anggota baru semakin merasa nyaman dan intensitas mitos seleksi alam yang kerap kali terjadi di swaga akan berkurang.

Tujuan : Meningkatkan hubungan kekeluargaan dan komunikasi antara anggota lama dengan anggota baru. Menciptakan suasana yang guyub dan akrab di lingkungan anggota.

Latar belakang : sistem kurikulum kolektif yang diterapkan di swagayugama menghambat perkembangan hubungan keakraban dengan anggota lama. Dengan adanya kakak swaga, diharapkan masing-masing kakak akan mengenal adik asuhnya dengan lebih baik, menjalin komunikasi yang baik, dan dapat membantu proses latihan. program ini diharapkan mampu dengan efektif menghapus sekat-sekat tak kasat mata yang masih membatasi anggota baru dalam mengekspresikan diri.

Rencana kegiatan : Program akan dimulai pada acara pelantikan anggota. Setiap anggota tingkat lanjut yang ditunjuk (Kakak Swaga) akan “meng-handle” 4-5 anggota baru 2012 (tergantung pada perbandingan jumlah anggota tingkay lanjut dan anggota baru yang harus di-handle). Kakak Swaga bertugas mengingatkan dan memberikan informasi yang diperlukan anggota baru dan menjaga hubungan baik dan persahabatan dengan anggota baru. Kegiatan ini akan bekerjasama dengan bidang tari dan bidang karawitan UKM Swagayugama.

Target :

–          kemudahan bagi anggota baru untuk mendapat berbagai informasi mengenai kegiatan swaga dan pengetahuan tentang kebudayaan Jawa, serta menciptakan suasana akrab dan kekeluargaan dalam Swagayugama.

–          Rasio jumlah anggota yang bertahan dari data gelex 2012 +- 25 % (tari dan karawitan)

Biaya : –

  1. 5.      Diklat Anggota baru

Diklat anggota barua dalah program yang dirancang untuk tujuan mengenal sesama anggota lebih dekat, sekaligus melantik anggota baru menjadi anggota Swagayugama yang resmi. Diharapkan setelah mengikuti Diklat, anggota baru menjadi lebih mengenal tentang swaga, anggota lama, dan juga alumni.

Tujuan : untuk saling mengenal lebih dalam antar anggota baru maupun dengan anggota lama, dan pelantikan anggota.

Latar belakang : Kegiatan ini merupakan kegiatan wajib yang harus diikuti setiap anggota. Dengan mengikuti pelantikan anggota, diharapkan terjalin keakraban antar sesama anggota maupun dengan anggota lama dan alumni, juga mengetahui lebih dalam seluk beluk Swagayugama.

Rencana kegiatan : kegiatan direncanakan akan diadakan pada minggu keempat bulan Februari 2013. Kegiatan akan berlangsung selama dua hari satu malam.

Target : Tercipta keakraban dalam Swagayugama, mengenal anggota baru lebih dalam, dan diklat anggota baruresmi.

Biaya : Biaya yang di butuhkan untuk menjalankan kegiatan ini sekitar Rp 3.500.000 atau menyesuaikan dengan jumlah peserta.

 

  1. 6.      Workshop rias, Kostum, dan keproduksian

Workshop rias dan kostum merupakan acara pelatihan dalam kostum dan tata rias tari jawa gaya Yogyakarta. Kegiatan ini direncakanan akan dilaksanakan secara insidental selama periode kepengurusan. Dengan kegiatan ini diharapkan semakin banyak anggota swagayugama, baik lama maupun baru, yang mengerti seluk beluk kostum dan tata rias tari jawa gaya Yogyakarta. Workshop keproduksian diadakan untuk meningkatkan pengetahuan anggota terhadap keproduksian.

Tujuan :

–          Memperkenalkan anggota baru swagayugama tentang tata rias dan kostum yang digunakan saat pementasan.

–          Meningkatkan pengetahuan anggota tentang seluk beluk keproduksian

Latar belakang : Tidak semua anggota baru yang bergabung dengan swagayugama sudah mengetahui tata cara rias & kostum pementasan serta keproduksian. Oleh karena itu dengan diselenggarakan kegiatan ini, diharapkan akan menambah wawasan dan keterampilan para anggota swagayugama, khususnya anggota baru.

Rencana kegiatan : Peserta kegiatan ini adalah anggota swagayugama, terutama anggota baru. Kegiatan nantinya akan diselenggarakan secara insidental menyesuaikan dengan agenda UKM Swagayugama. Pada kegiatan ini kami akan bekerja sama dengan PH Kostum, tari dan keproduksian serta meminta bantuan para kakak-kakak swagayugama. Workshop akan dibagi menjadi enam sesi, yaitu dua sesi kostum, dua sesi tata rias, dan dua sesi keproduksian.

Target :

–          Diutamakan anggota baru

–          Anggota lama yang belum pernah mengikuti workshop

–          Peserta workshop dapat mempraktikkan pengetahuan yang diberikan saat workshop pada pementasan maupun keproduksian.

Biaya : Biaya pelaksanaan wokshop direncanakan sebesar Rp 600.000 untuk semua sesi workshop. Dana tersebut digunakan untuk pembiayaan make up dan kostum, konsumsi, dan keperluan terkait lainnya.

 

 

  1. 7.      Oprec Anggota 2013 (Gelanggang Expo 2013)

Gelanggang Expo merupakan kegiatan tahunan yang diselenggarakan dan diikuti oleh seluruh UKM yang ada di UGM begitu juga dengan UKM Swagayugama. Gelanggang Expo merupakan sarana bagi UKM untuk memperkenalkan diri dan membuka kesempatan bagi mahasiswa baru maupun lama untuk bergabung dan ikut berkontribusi dalam UKM. Begitu juga dengan Swagayugama. Dengan mengikuti gelanggang expo, diharapkan keberlangsungan pelestarian kebudayaan yang diusung Swagayugama akan tetap berjalan dan muncul tunas-tunas pelestari budaya yang siap berkontribusi dalam berbagai kegiatan Swagayugama.

Tujuan : Untuk mendapatkan generasi penerus pelestari budaya khususnya seni jawa gaya yogyakarta mataraman.

Latar belakang : Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilakukan tiap tahun pada saat gelanggang expo di UGM. Harapan kami adalah untuk mendapatkan generasi penerus pelestarai budaya yang mempunyai semangat tinggi.

Rencana kegiatan : Kegiatan akan diselenggarakan selama gelanggang expo pada tahun 2013 dan pada saat itu juga kami akan membuka stand pendaftaran untuk calon anggota baru.

Target : Mendapatkan generasi penerus pelestari budaya.

Biaya : Biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sekitar Rp 250.000 yang akan digunakan untuk formulir dan konsumsi saat berlangsungnya kegiatan tersebut.

  1. 8.      Penyusunan Jadwal Piket Kebersihan

Penyusunan jadwal piket membersihkan ruang kesenian penting untuk dilakukan untuk kenyamanan ruang latihan

Tujuan : meningkatkan kebersihan dan kenyamanan ruang kesenian

Latar belakang : Ruang kesenian dirasa kurang bersih dan nyaman digunakan untuk latihan.

Rencana kegiatan : Pembagian piket untuk satu tahun ke depan setiap Senin dan Jumat dirancang agar setiap anggota melaksanakan piketnya dengan baik. Setiap hari piket akan diawasi langsung oleh PH yang hadir. Piket dilaksanakan saat sesudah dan selesai latihan

Target : Ruang kesenian lebih bersih dan nyaman untuk latihan.
Biaya : Rp 0.-

  1. 9.      Kaderisasi Staff

Kegiatan ini diadakan untuk mentransfer ilmu dan praktik bagi staff baru agar dapat menjalankan fungsi organisasi di dalam seluruh bidang kepengurusan UKM Swagayugama 2012 dengan baik. Kaderisasi dirancang dan dilakukan oleh seluruh pengurus harian UKM Swagayugama di lingkup bidang yang dipimpinnya masing-masing dibawah pengawasan bidang PSDM dan Publikasi.

Tujuan : melatih bibit-bibit penerus kepengurusan Swagayugama periode selanjutnya.

Rencana kegiatan : kaderisasi dilaksanakan selama periode kepengurusan.

Target : mencetak staff-staff terlatih dan berpengalaman organisasi

Biaya : Rp 0,-

 

  1. B.     Sub-bidang Publikasi

 

  1. 1.      Pengelolaan fasilitas informasi

Pengelolaan berbagai fasilitas informasi yang dimiliki Swagayugama merupakan hal yang penting untuk dilakukan. Berbagai media, seperti facebook, twitter, blog, dan bulletin gapura perlu dimanfaatkan secara optimal untuk kelancaran arus informasi dan supaya anggota selalu update dengan kegiatan terkini yang ada dilaksanakan Swagayugama.

Tujuan : mempublikasikan segala informasi pementasan maupun luar pementasan.

Latar belakang : Publikasi pada setiap kegiatan merupakan hal yang krusial dan harus lebih dioptimalkan.

Target              : Arus informasi lebih masif dan dapat tersampaikan dengan optimal

Rencana kegiatan : Publikasi pementasan dan kegiatan Swaga dilakukan secara insidental dalam bentuk online maupun hardcopy (berupa poster, leaflet, dsb)

Biaya   : Menyesuaikan

 

 

  1. 2.      Promosi

Setiap kegiatan Swagayugama memerlukan dukungan dari berbagai pihak, baik anggota maupun masyarakat luas. Promosi perlu dilakukan untuk meningkatkan partisipasi anggota dan masyarakat dalam setiap event Swaga dan pelestarian kebudayaan.

Tujuan : meningkatkan partisipasi masyarakat dan anggota dalam kegiatan swagayugama dan kaitannya dengan pelestarian budaya

Target : anggota dan non anggota (masyarakat luas)

Rencana kegiatan : dilakukan secara insidental dengan memanfaatkan berbagai media informasi yang dimiliki Swaga maupun media tambahan dari pihak luar.

Biaya : menyesuaikan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.