PROGRAM KERJA
BIDANG RISET, SOSIAL, DAN DOKUMENTASI
UKM SWAGAYUGAMA
PERIODE 2013
- A. SEKILAS MENGENAI BIDANG RISET, SOSIAL, DAN DOKUMENTASI
Riset adalah sub-bidang yang berhubungan dengan penelitian. Penelitian yang dimaksud diwujudkan dalam bentuk pencaritahuan informasi yang sebanyak-banyaknya mengenai swagayugama (sejarah, lambang, kapan dan di mana berdirinya, siapa yang mendirikan, dll). Selain itu juga penting rutin dilakukan pencaritahuan mengenai segala informasi tentang kebudayaan Yogyakarta, Kraton Yogyakarta, serta upacara-upacara adatnya. Semua penelitian tersebut dimaksudkan untuk menambah informasi kepada para anggota swagayugama agar memiliki wawasan yang luas mengenai UKM Swagayugama serta tentang apa saja yang berhubungan dengan kebudayaan Yogyakarta.
Sub-bidang sosial merupakan sub-bidang yang belum ada sebelumnya dalam kepengurusan UKM SWAGAYUGAMA, perlu adanya bidang ini supaya para anggota dapat lebih memiliki rasa simpati dan empati kepada sesama anggota, alumni, masyarakat UGM, dan masyarakat luas pada umumnya.
Sub-bidang dokumentasi merupakan sub-bidang yang sebelumnya ada dalam bidang “pubdok”. namun untuk kepengurusan kami telah diurai lagi, hal ini dikarenakan hasil dokumentasi merupakan bagian dari sebuah data dan data merupakan sebuah bagian dari penelitian. Hasil-hasil dokumentasi ini akan menjadi sebuah sejarah UKM SWAGAYUGAMA di masa mendatang.
Ketiga sub-bidang ini digabung dalam suatu bidang bernama “RISOSDOK” karena untuk memaksimalkan dan menyetarakan kerja dengan bidang-bidang yang lain, selain itu pembagian tugas per bidang agar menjadi lebih jelas.
- B. PROGRAM KERJA BIDANG RISET, SOSIAL, DAN DOKUMENTASI
| No | Nama Kegiatan | Rencana Pelaksanaan | Keterangan |
| Sub-Bidang Riset | |||
| 1 | Menelusuri sejarah, lambang, berdirinya UKM SWAGAYUGAMA | Januari – April 2013 | Kegiatan ini diperlukan untuk menambah pengetahuan anggota terkait sejarah maupun lambang UKM Swagayugama |
| 2 | Rekonstruksi lambang UKM SWAGAYUGAMA | April – September | Dilakukan jika penelusuran tidak mendapat hasil yang memuaskan |
| 3 | Mencari informasi tentang sinopsis tarian-tarian yang dipelajari di UKM SWAGAYUGAMA | Selama periode kepengurusan | Dapat berasal dari internet, buku, dan narasumber (seniman, budayawan, dll), dan akan dibukukan. |
| 4 | Mencari informasi tentang kebudayaan Yogyakarta (Kraton, tempat bersejarah, upacara adat) | Selama periode kepengurusan | Dapat berasal dari internet, buku, dan narasumber (seniman, budayawan, dll), serta kunjungan langsung, dan akan diarsipkan. |
| 5 | Kotak saran | Selama periode kepengurusan | Dibuka 2 minggu sekali |
| 6 | Bulletin Gapura (Hard dan Soft-file) dan majalah dinding periodik | Bulletin diterbitkan 3 bulan sekali. majalah dinding insidental. | Bulletin dapat diakses secara online maupun hardcopy. Mading akan berisi informasi tentang hasil kajian yang dilakukan bidang riset. |
| 7 | Memaksimalkan perpustakaan mini SWAGAYUGAMA | Selama periode kepengurusan | Sosialisasi SOP peminjaman |
| Sub-Bidang sosial | |||
| 1 | Pembelian mukena dan sajadah | Januari – Februari 2013 | 100.000 |
| 2 | Jarkom Sosial dan Kegiatan Sosial Insidental | Insidental | Iuran sukarela anggota |
| 3 | Buka puasa on the street | Bulan puasa | Iuran peserta |
| 4 | Swagayugama on Vacation | 3 bulan sekali selama periode kepengurusan/insidental | Kas swaga/ iuran peserta |
| 5 | Swagayugama on camp | 1 kali selama periode kepengurusan | Kas swaga/ iuran peserta |
| Sub-Bidang dokumentasi | |||
| 1 | Mengumpulkan dan menyimpan setiap foto maupun video pentas, PY, dan setiap kegiatan UKM SWAGAYUGAMA | Selama periode kepengurusan | Perlu Harddisk |
| 2 | Pembelian harddisk dan handycamp | Pada pertengahan periode kepengurusan | Menabung dari setiap PY (5% -10%), untuk keperluan video yang selama ini harus menyewa dengan biaya. Harddisk +- 1 jt |
- C. DESKRIPSI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
SUB-BIDANG RISET
- 1. Menelusuri sejarah, lambang, berdirinya UKM SWAGAYUGAMA
Tujuan
Mengetahui kapan berdirinya, siapa yang mendirikan, bagaimana lambang yang paten UKM SWAGAYUGAMA
Latar belakang
Melanjutkan program kerja pengurus harian tahun- tahun sebelumnya yang belum mendapat hasil yang memuaskan
Rencana kegiatan
Akan dilaksanakan melalui wawancara alumni dan pencarian data pada almari.
Target
Mendapatkan hasil yang memuaskan sampai tanggal 15 april 2013
Biaya
Rp. 0,-
- 2. Rekonstruksi lambang UKM SWAGAYUGAMA
Tujuan
Merekonstruksi lambang yang paten UKM SWAGAYUGAMA
Latar belakang
Solusi jika penelusuran lambang tak menemukan hasil memuaskan
Rencana kegiatan
16 April 2013- September dengan cara membentuk tim rekonstruksi beranggotakan alumni dan anggota swagayugama.
Target
kurang lebih bulan September sudah selesai rekonstruksi
Biaya
Rp.0,-
- 3. Mencari informasi tentang sinopsis tarian-tarian yang dipelajari di UKM SWAGAYUGAMA
Tujuan
Anggota tari dapat mengetahui sinopsis sehingga ada penghayatan dalam menarikannya serta untuk menambah wawasan.
Latar belakang
Melanjutkan program kerja PH sebelumnya
Rencana kegiatan
Selama periode kepengurusan, melalui internet, narasumber maupun buku literatur.
Target
Menemukan sinopsis setiap tarian yang akan ditampilkan dalam pentas insidental maupun pentas-pentas lainnya, dan akan diwujudkan dalam sebuah buku
Biaya
Rp. 0,-
- 4. Mencari informasi tentang kebudayaan Yogyakarta (Kraton, tempat bersejarah, upacara adat)
Tujuan
Menambah wawasan dan pengetahuan para anggota serta menimbulkan semangat untuk terus nguri-uri kabudayan
Latar belakang
Minimnya pengetahuan anggota baru (terutama mahasiswa luar daerah jogja) mengenai kebudayaan Yogyakarta dan surutnya generasi muda yang mencintai serta mengapresiasi budayanya.
Rencana kegiatan
Selama periode kepengurusan. Diperoleh melalui wawancara narasumber, buku, internet maupun kunjungan langsung ke tempat-tempat bernilai budaya di Yogyakarta dan akan ditempel di mading.
Target
Akhir periode kepengurusan akan merekap semua hasil informasi. Misal tentang kraton : silsilah keluarga, nama-nama tempat dan fungsi benda-benda bersejarah yang ada di kraton, dsb. Tentang tempat bersejarah: taman sari, dll. Tentang upacara adat Yogyakarta: upacara manten, gunungan, sekaten, dll.
Biaya
–
- 5. Kotak saran
Tujuan
Sebagai sarana meluapkan pendapat mengenai UKM SWAGAYUGAMA, Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja PH dengan kritik dan saran yang membangun.
Latar belakang
Banyaknya anggota yang hanya memberikan kritik dalam hati dan tak diluapkan langsung, banyak sistem pengajaran yang perlu masukan sehingga dapat lebih efektif dan optimal.
Rencana kegiatan
Dibuka mulai dari sertijab sampai akhir kepengurusan. Dibuka setiap akan rapat PH (2 minggu sekali)
Target
Mendapatkan kritik saran yang membangun untuk selalu meningkatkan kinerja PH.
Biaya
Membuat kotak saran +- 10.000 ; kertas untuk kotak saran +- 3000 ; bolpoin 1000.
- 6. Bulletin Gapura dan majalah dinding periodik
Tujuan
Sebagai sarana komunikasi antar anggota maupun alumni, sebagai sarana informasi mengenai isu-isu terkini terutama tentang kebudayaan Jogja, sebagai sarana apresiasi seni dalam bentuk tulisan, meningkatkan ikatan kekeluargaan dengan membentuk tim-tim redaksi.
Latar belakang
Melanjutkan dan memperbaiki program kerja tahun-tahun sebelumnya.
Rencana kegiatan
Dilakukan 4 bulan sekali dengan membentuk tim-tim redaksi (bulletin gapura), update mengenai informasi yang telah didapat pada majalah dinding secara insidental dan dibagikan kepada seluruh UKM gelanggan dan BEM seluruh fakultas.
Target
Setiap informasi budaya yang di dapat dapat langsung di-share pada anggota melalui majalah dinding. Untuk bulletin, selalu mendapat tim yang berbeda dalam setiap edisinya, mencetak bulletin +- 100 eksemplar
Biaya
100rb untuk setiap edisi bulletin, Rp 1.000 untuk setiap kertas informasi untuk majalah dinding.
- 7. Memaksimalkan perpustakaan mini SWAGAYUGAMA
Tujuan
Memfasilitasi anggota yang ingin memperdalam atau belajar kebudayaan Yogyakarta.
Latar belakang
Melanjutkan dan memperbaiki program kerja tahun-tahun sebelumnya.
Rencana kegiatan
Selama periode kepengurusan. Menginventarisasi buku yang sudah ada dan menambah koleksi buku +- 5 buah (dapat berasal dari sumbangan alumni, e-book, maupun membeli). Serta diadakan pembaruan SOP peminjaman dan diadakan sosialisasi peminjaman baik secara langsung maupun online
Target
Mendapat 5 buah buku budaya selama periode kepengurusan.
Biaya
Menyesuaikan
SUB-BIDANG SOSIAL
- 1. Pembelian mukena, sarung dan sajadah
Tujuan
Sebagai sarana beribadah para anggota pada khususnya dan semua pengguna ruang kesenian pada umumnya.
Latar belakang
Seringnya banyak anggota yang aktifitasnya menghabiskan banyak waktu di ruang kesenian sehingga pada saat waktunya beribadah harus mengantri mukena.
Rencana kegiatan
Diadakan pada awal kepengurusan kira-kira sampai bulan Februari. Membeli 1 buah mukena yang dibordir dengan nama UKM SWAGAYUGAMA dan 1 buah sajadah. Bekerja sama dengan bidang kostum dalam perawatan.
Target
Februari mukena dan sajadah sudah terbeli.
Biaya
Rp 100.000,00
- 2. Jarkom Sosial dan Kegiatan Sosial Insidental
Tujuan
Berperan sebagai jaringan komunikasi sosial yang bertujuan untuk meningkatkan solidaritas, rasa simpati serta empati pada sesama.
Latar belakang
Kurangnya rasa simpati, empati serta solidaritas kita terhadap anggota maupun masyarakat sekitar yang sedang terkena musibah misalkan banjir, terkait donor darah, dan sebagainya.
Rencana kegiatan
Kegiatan ini diwujudkan melalui penyebaran informasi yang terkait dengan kegiatan sosial seperti donor darah, penggalangan dana korban bencana, dan sebagainya. Kesemua hal tersebut dilakukan dengan bekerjasama dengan instansi yang terkait.
Target
Ikatan sosial antar anggota dengan masyarakat semakin erat.
Biaya
Insidental : Kas swaga dan Iuran Anggota
- 3. Buka puasa on the street
Tujuan
Meningkatkan rasa kekeluargaan diantara anggota, meningkatkan rasa sosial terhadap sesama, membuat masyarakat lebih cinta budaya.
Latar belakang
Kurangnya perhatian para generasi muda terhadap keadaan sosial di lingkungan sekitar kita, sekaligus menambah rasa cinta terhadap budaya Yogyakarta dari masyarakat luas.
Rencana kegiatan
Pada bulan puasa 2013, dibagiikan kepada kaum dhuafa di pinggir jalan sekaligus menyebarkan stiker cinta budaya.
Target
+- 20 bungkus nasi untuk anak jalanan dan pengemis. 100 stiker untuk orang-orang yang lewat di jalan.
Biaya
Per bungkus +- 6 rb, stiker +- 30 rb
- 4. Swagayugama on Vacation
Tujuan
Meningkatkan kekerabatan dan rasa kekeluargaan diantara anggota maupun alumni.
Latar belakang
Kurangnya rasa kekerabatan di antara anggota dan alumni dan melanjutkan proker PH tahun-tahun sebelumnya.
Rencana kegiatan
Direncanakan 3-4 kali selama periode kepengurusan. Dilaksanakan insidental tergantung jadwal-jadwal kegiatan UKM SWAGAYUGAMA.
Target
Dapat terlaksana dengan baik, peserta yang ikut melebihi 15 orang.
Biaya
Untuk makan siang, atau tiket masuk tempat berasal dari kas swaga maupun iuran peserta.
- 5. Swagayugama on camp
Tujuan
Meningkatkan kekerabatan dan rasa kekeluargaan diantara anggota maupun alumni.
Latar belakang
Kurangnya rasa kekerabatan di antara anggota dan alumni dan melanjutkan proker PH tahun-tahun sebelumnya.
Rencana kegiatan
Diadakan 1 kali selama periode kepengurusan. Peserta minimal 15 orang.
Target
Terlaksana dengan baik dengan peserta yang memadai.
Biaya
Dari kas swaga maupun iuran peserta.
SUB-BIDANG DOKUMENTASI
- 1. Mengumpulkan dan menyimpan setiap foto maupun video pentas, dan setiap kegiatan UKM SWAGAYUGAMA
Tujuan
Supaya data-data foto maupun video tersimpan dengan baik sehingga dapat menjadi evaluasi para penari maupun karawitan untuk pentas selanjutnya dan akan menjadi sebuah simpanan sejarah generasi mendatang.
Latar belakang
Kurang rapinya atau data-data yang ada masih tercecer (tidak dalam satu wadah)
Rencana kegiatan
Data foto maupun video setelah ada Pentas-pentas dan kegiatan dikumpulkan langsung di sebuah hardisk sehingga tidak tercecer.
Target
Dapat direkap dengan baik dan rapi.
Biaya
–
- 2. Pembelian harddisk dan handycam
Tujuan
Sarana menyimpan data-data foto dan video yang ada dan handycam untuk merekam setiap kegiatan dan pentas-pentas UKM SWAGAYUGAMA.
Latar belakang
Membutuhkan wadah yang besar untuk menyimpan data-data foto dan video. Selama ini UKM SWAGAYUGAMA juga belum mempunyai alat untuk mendokumentasikan video sehingga harus menyewa alat dari luar yang harus mengeluarkan biaya.
Target
Dapat dibeli dalam periode kepengurusan 2013.
Biaya
Berasal dari 5-10% hasil setiap pentas insidental (bekerja sama dengan bendahara) dan kas UKM SWAGAYUGAMA.