PROGRAM KERJA
BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA & SOSIAL
UKM SWAGAYUGAMA
PERIODE 2014
- A. SEKILAS MENGENAI BIDANG PSDM & SOSIAL
Bidang ini merupakan bidang Pengembangn Sumber Daya Manusia & Sosial. Sub bidang PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia) bertanggung jawab mengenai sumber daya manusia. PSDM ini bertujuan untuk mengembangkan sumber daya manusia yang sudah ada agar lebih terarah dan senantiasa nguri-uri kebudayaan Jawa melalui Swagayugama. Kami yang telibat dalam bidang ini akan bekerjasama dengan bidang-bidang lainnya serta seluruh anggota swagayugama baik anggota aktif, tidak aktif maupun alumni swagayugama sendiri.
Sub-bidang sosial merupakan sub-bidang yang pada periode 2013 berada dalam bidang Riset, Sosial, dan Dokumentasi atau lebih dikenal dengan risosdok. Sub bidang Sosial diperlukan supaya para anggota dapat lebih memiliki rasa simpati dan empati kepada sesama anggota, alumni, masyarakat UGM, dan masyarakat luas pada umumnya. Pada periode 2014, sub bidang sosial digabungkan dengan PSDM agar lebih terarah tugasnya.
- B. PROGRAM KERJA SUB BIDANG PSDM
|
No |
Nama Kegiatan |
Rencana Pelaksanaan |
Keterangan |
|
1 |
Open Recruitment Staff
(Oprec staff) |
Pertengahan Januari | Oprec staff merupakan kegiatan yang dijalankan oleh kegiatan PSDM untuk merekrut staff-staff yang dapat membantu pengurus harian dalam menjalankan tugasnya.
|
|
2 |
Pengoptimalisasian Buku Curhat | Selama Periode Kepengurusan | Launching saat rapat anggota |
|
3 |
Pelantikan anggota | Awal Maret | Pelantikan anggota swagayugama merupakan acara rutin yang dilakukan untuk melantik anggoa baru swagayugama. |
|
4 |
Pelatihan dasar-dasar organisasi | Awal Maret | Pelatihan dasar organisasi diberikan untuk memberi pengetahuan tentang keorganisasian dan kepemimpinan kepada anggota, terutama untuk anggota baru. |
|
5 |
Workshop
|
Menyesuaikan dengan proker bidang lain |
Workshop yang akan dilakukan ini bertujuan untuk memperkenalkan anggota baru tentang tata rias dan kostum yang dibutuhkan saat pementasan serta tentang keproduksian.
|
|
6 |
Oprec anggota 2014 |
Gelanggang Expo 2014 |
Oprec anggota baru merupakan kegiatan rutin yang dilakukan untuk mendapatkan generasi penerus yang dapat melestarikan budaya seni jawa gaya Yogyakarta mataraman. |
|
7 |
Kaderisasi staff |
Selama periode kepengurusan |
Dilakukan untuk mentransfer ilmu dan mencetak generasi penerus pengurus harian periode selanjutnya. |
- C. PROGRAM KERJA SUB BIDANG SOSIAL
|
No |
Nama Kegiatan |
Rencana Pelaksaan |
Keterangan |
| 1 | Jarkom Sosial | Insidental | Dilakukan untuk meningkatkan solidaritas, rasa empati dan simpati terhadap sesama. Selain itu juga memberikan informasi terkait anggota swaga yang sedang sakit dan melangsungkan pernikahan |
| 2 | Buka Bersama dan Buka puasa on the street | Bulan puasa | Diharapkan dengan adanya buka bersama dan buka puasa on the street dapat meningkatkan rasa kekeluargaan diantara anggota dan sesama. |
| 3 | Swagayugama on Vacation | 4 bulan sekali selama periode kepengurusan | Diharapkan rasa kekeluargaan diantara sesama anggota semakin meningkat dengan berlibur bersama |
| 4 | Swagayugama on Camp | 1 kali selama periode kepengurusan | Diharapkan meningkatkan rasa kekeluargaan antara sesama anggota dengan menginap bersama selama semalam |
- D. DESKRIPSI PELAKSAAN PROGRAM KERJA
SUB BIDANG PSDM
- 1. Oprec staff
Open recruitment staff merupakan sarana bagi pengurus harian untuk mencari staff-staff yang akan membantu melaksanakan program-program kerja. Selain itu, pengangkatan staff dari anggota baru juga berfungsi sebagai media pengembangan kemampuan organisasi anggota baru sehingga diharapkan regenerasi kepengurusan Swagayugama akan berjalan dengan baik. Prosedur yang kami terapkan dalam oprec staff ini bersifat formal dan terstruktur. Para calon staff akan menjalani seleksi essay dan wawancara. Staff terpilih akan dilantik pada rapat anggota Swagayugama. Metode ini diharapkan efektif menjaring staff-staff yang berkomitmen dan bertanggung jawab di bidangnya.
Tujuan
Untuk mendapatkan staff yang memiliki komitmen dalam menjalankan tugasnya guna membantu berjalannya kegiatan-kegiatan swagayugama.
Latar Belakang
Diketahui bahwa setiap anggota Swagayugama memang mempunyai kesibukan lain di luar Swagayugama sehingga saat mengajukan diri menjadi staff membuat komitmennya menjadi berkurang. Oleh karena itu, kami ingin mendapatkan staff yang benar-benar berkomitmen dan bertanggung jawab di bidangnya.
Rencana Kegiatan
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada pertengahan Januari dan berakhir pada akhir Januari. Para calon staff mengisi formulir yang disediakan dan menulis essay yang menceritakan komitmen terhadap kepengurusan Swagayugama.
Target
Mendapatkan staff yang berkomitmen dan bertanggung jawab untuk menjalankan kegiatan-kegiatan Swagayugama. Memenuhi kebutuhan staff di setiap bidang.
Biaya : –
- 2. Pengoptimalisasian Buku Curhat
Buku curhat digunakan untuk mewadahi anggota Swagayugama yang ingin bercerita baik masalah internal Swagayugama maupun masalah eksternal secara verbal dalam bentuk tulisan komunikatif informal. Diharapkan buku harian ini dapat memuat curahan hati dan berbagai permasalahan yang dialami anggota yang berkaitan dengan kepengurusan Swagayugama.
Tujuan
Keterbukaan dan transparasi serta asupan kritik dan saran untuk pengurus harian lebih baik
Latar Belakang
Kurangnya sosialisasi tentang buku curhat sehingga banyak anggota yang tidak mengetahuinya.
Rencana Kegiatan
Buku curhat akan diletakkan di tempat yang mudah diakses seluruh anggota. Buku ini bersifat terbuka sehingga baik pengurus maupun anggota dapat mengisi dan membaca konten di dalamnya. Buku ini akan dijadikan salah satu referensi bagi pengurus untuk evaluasi.
Target
Tercipta suatu media yang dapat merekam segala keluh kesah dan unek-unek anggota terhadap organisasi
Biaya : –
- 3. Pelantikan Anggota
Kegiatan ini dirancang untuk mengenal sesama anggota lebih dekat, sekaligus melantik anggota Swagayugama yang baru menjadi anggota Swagayugama yang resmi. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan anggota, anggota baru menjadi lebih mengenal tentang swaga, anggota lama, dan juga alumni
Tujuan
Untuk saling mengenal lebih dalam antar anggota baru maupun dengan anggota lama dan pelantikan anggota.
Latar Belakang
Kegiatan ini merupakan kegiatan wajib yang harus diikuti oleh semua anggota. Dengan mengikuti pelantikan anggota, diharapkan terjalin keakraban antar sesama anggota maupun dengan anggota lama dan alumni juga untuk mengetahui lebih dalam seluk beluk Swagayugama
Rencana Kegiatan
Kegiatan direncakan akan diadakan pada minggu pertama bulan Maret 2014. Kegiatan akan berlangsung selama dua hari satu malam.
Target
Tercipta keakraban dalam Swagayugama, mengenal anggota baru lebih dalam, dan pelantikan anggota resmi.
Biaya
Biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan ini sekitar Rp 3.500.000,00 atau menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- 4. Pelatihan dasar-dasar organisasi
Kegiatan ini ditujukan agar setiap anggota memiliki kemampuan keorganisasian dan kepemimpinan sehingga selain mengikuti latihan rutin, setiap anggota memiliki ketrampilan dalam keorganisasian.
Tujuan
Untuk memberikan pengetahuan dan kemampuan keorganisasian serta kepemimpinan bagi anggota Swagayugama.
Latar Belakang
Diperlukan adanya generasi penerus untuk Swagayugama ke depannya. Dengan diberikan bekal pengetahuan dan kepemimpinan diharapkan para anggota dapat mempraktikkannya di Swagayugama maupun di tempat lain.
Rencana Kegiatan
Kegiatan ini tergabung dalam pelantikan anggota. Dilaksanakan awal maret 2014.
Target
Agar para anggota mengerti bagaimana cara berorganisasi yang baik sekaligus menjadi pemimpin untuk dirinya sendiri maupun orang lain.
Biaya
Biaya untuk kegiatan ini sudah termasuk dalam makrab yaitu Rp 3.500.000,00
- 5. Workshop rias, kostum, dan keproduksian
Wokrshop rias dan kostum merupakan acara pelatihan dalam kostum dan tata rias tari jawa gaya Yogyakarta. Kegiatan ini direncanakan akan dilaksanakan sebelum ambalwarsa dan setelah oprek anggota 2014. Dengan kegiatan ini diharapkan akan semakin banyak anggota Swagayugama, baik lama maupun baru, yang mengerti seluk beluk kostum dan tata rias tari jawa gaya Yogyakarta. Workshop keproduksian diadakan untuk meningkatkan pengetahuan anggota terhadap keproduksian
Tujuan
Memperkenalkan anggota baru Swagayugama tentang tata rias dan kostum yang digunakan saat pementasan
Meningkatkan pengetahuan anggota tentang seluk beluk keproduksian
Latar Belakang
Tidak semua anggota baru Swagayugama mengerti tata cara rias dan kostum pementasan serta keproduksian. Oleh karena itu, dengan diselenggarakan kegiatan ini diharapkan akan menambah wawasan dan ketrampilan para anggota Swagayugama khususnya anggota baru.
Rencana Kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah anggota Swagayugama, terutama anggota baru. Kegiatan nantinya akan dilaksanakan secara incidental menyesuaikan dengan agenda UKM Swagayugama. Pada kegiatan ini, kami akan bekerja sama dengan PH kostum, tari dan keproduksian serta meminta bantuan para kakak-kakak Swagayugama. Workshop akan dibagi menjadi lima sesi, yaitu dua sesi tata rias, dua sesi kostum, dan satu sesi keproduksian.
Target
Diutamakan anggota baru
Anggota lama yang belum pernah mengikuti workshop
Peserta workshop dapat mempraktikkan pengetahuan yang diberikan saat workshop pada pementasan maupun keproduksian.
Biaya
Biaya pelaksanaan workshop direncanakan sebesar Rp 600.000,00 untuk semua sesi workshop. Dana tersebut digunakan untuk pembiayaan make up, kostum, konsumsi dan keperluan terkait lainnya.
- 6. Oprec Anggota 2014 (Gelanggang Expo 2014)
Gelanggang Expo merupakan kegiatan tahunan yang diselenggarakan dan diikuti oleh seluruh UKM yang ada di UGM begitu juga dengan UKM Swagayugama. Gelanggang Expo merupakan sarana bagi UKM untuk memperkenalkan diri dan membuka kesempatan bagi mahasiswa baru maupun lama untuk bergabung dan ikut berkontribusi dalam UKM. Begitu juga dengan Swagayugama. Dengan mengikuti gelanggang expo diharapkan keberlangsungan pelestarian kebudayaan yang diusung Swagayugama akan tetap berjalan dan muncul tunas-tunas pelestari budaya yang siap berkontribusi dalam berbagai kegiatan Swagayugama.
Tujuan
Untuk mendapatkan generasi penerus pelestari budaya khususnya seni jawa gaya yogyakarta mataraman.
Latar belakang
Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilakukan tiap tahun pada saat gelanggang expo di UGM. Harapan kami adalah untuk mendapatkan generasi penerus pelestarai budaya yang mempunyai semangat tinggi.
Rencana kegiatan
Kegiatan akan diselenggarakan selama gelanggang expo pada tahun 2014 dan pada saat itu juga kami akan membuka stand pendaftaran untuk calon anggota baru.
Target
Mendapatkan generasi penerus pelestari budaya.
Biaya
Biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sekitar Rp 250.000 yang akan digunakan untuk formulir dan konsumsi saat berlangsungnya kegiatan tersebut.
- 7. Kaderisasi Staff
Kegiatan ini diadakan untuk mentransfer ilmu dan praktik bagi staff baru agar dapat menjalankan fungsi organisasi dalam bidang PSDM dan Sosial dengan baik.
Tujuan
Melatih bibit-bibit penerus kepengurusan Swagayugama periode selanjutnya.
Latar Belakang
Untuk mencari generasi penerus bagi Swagayugama
Rencana kegiatan
kaderisasi dilaksanakan selama periode kepengurusan.
Target
mencetak staff-staff terlatih dan berpengalaman organisasi
Biaya : –
SUB BIDANG SOSIAL
- 1. Jarkom Sosial
Jarkom sosial ini merupakan kegiatan untuk berbagi informasi tentang anggota jika sedang sakit dan menikah. Selain itu juga memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan sosial.
Tujuan
Berperan sebagai jaringan kominikasi sosial yang bertujuan untuk meningkatkan solidaritas, rasa simpati serta empati pada sesama.
Latar belakang
Kurangnya rasa simpati, empati serta solidaritas kita terhadap masyarakat yang sedang terkena musibah misalkan banjir, terkait donor darah, dan sebagainya.
Rencana kegiatan
Kegiatan ini diwujudkan melalui penyebaran informasi yang terkait dengan kegiatan sosial seperti donor darah, penggalangan dana korban bencana, dan sebagainya. Semua hal tersebut dilakukan bekerjasama dengan instansi yang terkait.
Target
Ikatan sosial antar anggota dengan masyarakat semakin erat.
Biaya
Insidental : Kas swaga
- 2. Buka Bersama dan Buka puasa on the street
Buka bersama dan buka puasa on the street merupakan satu rangkaian kegiatan di bulan puasa sekaligus untuk berbagi terhadap sesama.
Tujuan
Meningkatkan rasa kekeluargaan diantara anggota, meningkatkan rasa sosial terhadap sesama, membuat masyarakat lebih cinta budaya.
Latar belakang
Untuk meningkatkan rasa kekeluargaan antar sesama anggota sekaligus berbagi dengan sesama.
Rencana kegiatan
Kegiatan tersebut dilaksanakan pada bulan puasa 2014. Untuk buka puasa on the street, kegiatan dilakukan dengan membagikan nasi bungkus kepada kaum dhuafa atau yang membutuhkan sekaligus menyebar stiker untuk orang umum.
Target
Meningkatkan rasa persaudaraan dengan sesama anggota dan sesama manusia.
Biaya
Biaya yang dibutuhkan kurang lebih Rp 500.000,00 untuk kedua kegiatan tersebut
- 3. Swagayugama on Vacation
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mendekatkan antar anggota dengan bepergian bersama dan untuk menghilangkan penat serta lelah.
Tujuan
Meningkatkan kekerabatan dan rasa kekeluargaan diantara anggota maupun alumni.
Latar belakang
Kurangnya rasa kekerabatan di antara anggota dan alumni dan merupakan kegiatan rutin yang ada di Swagayugama.
Rencana kegiatan
Direncanakan 4 kali selama periode kepengurusan. Pelaksanaan bersifat insidental tergantung dengan jadwal anggota Swagayugama.
Target
Dapat terlaksana dengan baik, peserta yang ikut melebihi 15 orang.
Biaya
Untuk makan siang, atau tiket masuk tempat berasal dari kas swaga maupun iuran peserta.
- 4. Swagayugama on camp
Kegiatan ini dilakukan selama sehari semalam. Diharapkan dengan kegiatan ini, sekat antar anggota dapat hilang.
Tujuan
Meningkatkan kekerabatan dan rasa kekeluargaan diantara anggota maupun alumni.
Latar belakang
Kurangnya rasa kekerabatan di antara anggota dan alumni dan merupakan kegiatan rutin yang ada di Swagayugama.
Rencana kegiatan
Diadakan 1 kali selama periode kepengurusan. Pelaksanaan bersifat insidental tergantung dengan jadwal anggota Swagayugama.
Target
Dapat terlaksana dengan baik, peserta yang ikut melebihi 15 orang.
Biaya
Dari kas swaga maupun iuran peserta