PROGRAM KERJA
BIDANG RISET, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI
UKM SWAGAYUGAMA
PERIODE 2014
- SEKILAS MENGENAI BIDANG RISET, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI
Riset adalah sub-bidang yang berhubungan dengan kajian mengenai SWAGAYUGAMA (sejarah, lambang, kapan, dan di mana berdirinya, siapa yang mendirikan, dll) dan kebudayaan Yogyakarta termasuk mengenai Kraton Ngayogyakarta, serta upacara-upacara adatnya. Semua kajian tersebut dimaksudkan untuk menambah pengetahuan para anggota SWAGAYUGAMA agar memiliki wawasan yang luas mengenai UKM SWAGAYUGAMA dan hal-hal yang berhubungan dengan kebudayaan Yogyakarta. Sub-bidang riset juga membuka perpustakaan bersama agar para anggota dapat mengakses pengetahuan mengenai kebudayaan Yogyakarta dengan lebih mudah.
Sub-bidang publikasi merupakan sub-bidang yang sebelumnya ada dalam bidang publikasi dan psdm. Namun untuk kepengurusan kami, publikasi termasuk dalam bidang rispubdok. Seperti yang diketahui tugas dari publikasi adalah bertanggung jawab mengenai urusan mempublikasikan hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan maupun informasi yang berhubungan dengan UKM SWAGAYUGAMA. Pempublikasian akan dilaksanakan sebelum dan setelah berbagai pementasan yang diadakan dan diikuti oleh UKM SWAGAYUGAMA. Namun tidak hanya sebatas itu, sub-bidang ini juga mempublikasikan kegiatan-kegiatan lain diluar pementasan SWAGAYUGAMA.
Sub-bidang dokumentasi adalah sub-bidang yang mendokumentasikan kegiatan-kegiatan UKM SWAGAYUGAMA baik yang berkaitan dengan pementasan atau di luar pementasan. Dokumentasi gambar kostum juga menjadi bagian dari sub-bidang ini. Hasil-hasil dokumentasi ini akan menjadi sebuah sejarah dan data UKM SWAGAYUGAMA di masa mendatang.
- PROGRAM KERJA BIDANG RISET, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
-
No
Nama Kegiatan Rencana Pelaksanaan
Keterangan
Sub-Bidang Riset 1 Menelusuri tata cara penggunaan lambang UKM SWAGAYUGAMA Januari – Mei 2014 Kegiatan ini diperlukan untuk menambah pengetahuan anggota terkait penggunaan lambang UKM SWAGAYUGAMA.
2 Kaderisasi staff Februari 2014 3 Membuat buku koleksi gendhing dan tari Selama periode kepengurusan -
Buku berisi tentan filosofi, deskripsi, dance script tarian yang dimainkan, foto contoh penari.
-
Bekerjasama dengan kabid kostum, kabid karawitan, dan kabid ripubdok.
4 Bulletin Gapura (Soft-file) dan majalah dinding Bulletin diterbitkan 3 bulan sekali yaitu bulan Maret, Juni, Sept, Des 2014. Majalah dinding diterbitkan 1 tahun sekali pada Desember 2014 Bulletin dapat diakses secara online maupun hardcopy. Mading akan berisi informasi tentang hasil kajian yang dilakukan bidang riset mengenai kegiatan UKM Swagayugama, informasi tentang tarian atau gendhing jawa, dan informasi mengenai kebudayaan Yogyakarta.
5 Memaksimalkan perpustakaan mini SWAGAYUGAMA Selama periode kepengurusan Sosialisasi SOP peminjaman
Sub-Bidang Publikasi 1 Publikasi dan pengelolaan media sosial UKM SWAGAYUGAMA Selama periode kepengurusan Media sosial sebagai salah satu jalan untuk publikasi kegiatan UKM SWAGAYUGAMA
2 Pembuatan Struktur Bagan Kepengurusan Harian 2014 Maret 2014 3 Membuat profile (pdf) UKM Swagayugama Maret 2014 Sub-Bidang dokumentasi 1 Mengumpulkan dan menyimpan setiap foto maupun video pentas, PY, dan setiap kegiatan UKM SWAGAYUGAMA Selama periode kepengurusan Mulai dari foto kostum (sisi depan, sisi belakang, sisi samping, make-up close-up), foto penari, foto kegiatan UKM Swagayugama, video kegiatan dan video pementasan.
2 Pembelian handycam Akhir kepengurusan Menabung dari setiap PY (5% -10%), untuk keperluan video yang selama ini harus menyewa dengan biaya.
-
- DESKRIPSI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
SUB-BIDANG RISET
1. Menelusuri Tata Cara Penggunaan Lambang UKM SWAGAYUGAMA
Tujuan
Mengetahui cara penggunaan lambang UKM SWAGAYUGAMA yang benar dan sesuai kaidah atau aturan
Latar belakang
Melanjutkan program kerja pengurus harian tahun- tahun sebelumnya.
Rencana kegiatan
Akan dilaksanakan melalui wawancara alumni dan pencarian data pada almari. Data akan diperoleh dengan hasil yang memuaskan sampai tanggal 10 Mei 2014
Biaya
Rp. 0,
2. Kaderisasi Staff
Tujuan
Untuk pembagian kerja agar lebih tertata
Latar Belakang
Rispubdok menjadi bidang yang cukup kompleks dengan gabungan tiga sub-bidang yang tidak mudah dikerjakan sendiri dan membutuhkan kerjasama tim.
Rencana Kegiatan
Dilaksanakan sejak open recruitment dan mulai memilih staff pada bulan Februari untuk ditempatkan di sub-bidang rispubdok sesuai kapasitas masing-masing.
Biaya
–
3. Membuat Buku Koleksi Gendhing dan Tari
Tujuan
Mempermudah anggota baru UKM Swagayugama dalam mempelajari tarian gaya Yogyakara.
Latar belakang
Masih belum ada buku panduan dalam menarikan tari klasik gaya Yogyakarta beserta gendhing pengiringnya.
Rencana kegiatan
Selama kepengurusan
Biaya
Menyesuaikan
4. Bulletin Gapura dan majalah dinding periodik
Tujuan
Sebagai sarana komunikasi antar anggota maupun alumni, sebagai sarana informasi mengenai isu-isu terkini terutama tentang kebudayaan Yogyakarta, sebagai sarana apresiasi seni dalam bentuk tulisan, meningkatkan ikatan kekeluargaan dengan membentuk tim-tim redaksi.
Latar belakang
Melanjutkan dan memperbaiki program kerja tahun-tahun sebelumnya.
Rencana kegiatan
Dilakukan 3 bulan sekali dengan membentuk tim-tim redaksi (bulletin gapura) dan dibagikan pada anggota UKM SWAGAYUGAMA. Kurang lebih akan mencetak 100 eksemplar. Sementara untuk majalah dinding periodik akan diadakan bulan Desember 2014 yang mencakup pementasan dan kegiatan UKM SWAGAYUGAMA selama satu tahun beserta beberapa hasil riset yang dihasilkan oleh rispubdok.
Biaya
Menyesuaikan.
5. Memaksimalkan perpustakaan mini SWAGAYUGAMA
Tujuan
Memfasilitasi anggota yang ingin memperdalam atau belajar kebudayaan Yogyakarta.
Latar belakang
Melanjutkan dan memperbaiki program kerja tahun-tahun sebelumnya.
Rencana kegiatan
Selama periode kepengurusan. Menambah koleksi buku baik yang didapatkan dari sumbangan alumni, e-book, maupun membeli. Serta diadakan pembaruan SOP peminjaman dan diadakan sosialisasi peminjaman baik secara langsung maupun online
Biaya
Menyesuaikan
SUB-BIDANG PUBLIKASI
1. Publikasi dan Pengelolaan Media Sosial UKM SWAGAYUGAMA
Tujuan
Media sosial sebagai pusat informasi kegiatan dan pementasan UKM SWAGAYUGAMA, baik proses maupun hasilnya yang mudah diakses oleh seluruh anggota UKM SWAGAYUGAMA.
Latar belakang
Terbatasnya ruang dan waktu antar anggota untuk bertemu memberikan informasi secara langsung.
Rencana kegiatan
Selama periode kepengurusan mempublikasikan kegiatan UKM SWAGAYUGAMA dan pementasan yang melibatkan UKM Swayugama. Selain itu akan membuat SOP mengenai pembuatan poster yang akan dipublikasikan.
Biaya
Menyesuaikan
2. Pembuatan Struktur Bagan Kepengurusan Harian 2014
Tujuan
Untuk memberi informasi pengurus yang bergerak dalam kepengurusan harian UKM SWAGAYUGAMA 2014
Latar belakang
Seringkali anggota UKM SWAGAYUGAMA tidak mengetahui pengurus dalam kepengurusan harian UKM SWAGAYUGAMA.
Rencana kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada bulan Maret 2014 dengan menyertakan foto pengurus dan jabatan dalam kepengurusan harian UKM SWAGAYUGAMA 2014
Biaya
Menyesuaikan
3. Membuat profile (pdf) UKM Swagayugama
Tujuan
Agar terjadi kesamaan profile baik untuk proposal dan leaflet, selain itu anggota UKM Swagayugama lebih mudah untuk mengakses profile ini.
Latar Belakang
Belum adanya profile UKM Swagayugama yang dibuat sebagai panduan tetap sehingga ketika membuat leaflet seringkali harus melihat file-file lama yang memberi informasi mengenai profile UKM Swagayugama.
Rencana Kegiatan
Pembuatan profile UKM Swagayugama ini akan dibuat dengan format pdf dengan isi profile lengkap UKM Swagayugama, pementasan yang diikuti oleh UKM Swagayugama, tarian yang sering dipentaskan, dan beberapa foto penari serta pengrawit UKM Swagayugama.
Biaya
–
SUB-BIDANG DOKUMENTASI
1. Mengumpulkan dan menyimpan setiap foto maupun video pentas, dan setiap kegiatan UKM SWAGAYUGAMA
Tujuan
Supaya data-data foto maupun video tersimpan dengan baik sehingga dapat menjadi evaluasi para penari maupun karawitan untuk pentas selanjutnya dan akan menjadi sebuah simpanan sejarah generasi mendatang.
Latar belakang
Kurang rapinya atau data-data yang ada masih tercecer (tidak dalam satu wadah)
Rencana kegiatan
Data foto maupun video setelah ada pentas-pentas dan kegiatan dikumpulkan langsung di sebuah hardisk sehingga tidak tercecer.
Biaya
–
2. Pembelian handycam
Tujuan
Sarana untuk merekam setiap kegiatan dan pentas-pentas UKM SWAGAYUGAMA.
Latar belakang
Selama ini UKM SWAGAYUGAMA belum mempunyai alat untuk mendokumentasikan video sehingga harus menyewa alat dari luar yang harus mengeluarkan biaya atau meminjam ke anggota yang memiliki handycam.
Rencana kegiatan
Dapat dibeli pada akhir kepengurusan 2014.
Biaya
Berasal dari 5-10% hasil setiap pentas insidental (bekerja sama dengan bendahara)